Документооборот в бухгалтерском учете

5 октября 2018 года

Процесс взаимодействия между компаниями осуществляется на основании документооборота бухгалтерского учета. Он предусматривает формирование документов, а также их обработку и передачу в архив. Документооборот в бухгалтерском учете построен на основании экономического содержания, а также правовой формы, предусматривающей ведение хозяйственной деятельности. Классификация документов Рассматриваемые документы представляют собой физические носители информации с внесенными данными, которые позволяют провести их идентификацию. Под носителем информации подразумеваются различные виды материальных объектов, позволяющих хранить данные в разных формах. Каждая организация, ведущая деятельность, занимается изготовлением и копированием документов для бухгалтерского учета за собственные средства. До недавнего времени составление документов происходило по унифицированной форме. Такой подход был необходим для возможности сравнивать документацию и упорядочивать ее, исключая дублирование.

Основными видами документации бухгалтерского учета являются:

1. первичная документация;
2. регистры бухучета;
3. отчёты.

Такой подход позволяет определить последовательность документирования всей деятельности предприятия или организации. Под первичными документами необходимо понимать материалы, на которых фиксируются факты хозяйственных операций. Регистры используются для отражения данных бухучета. Они позволяют систематизировать и собирать данные, отображаемые в первичной документации. Бухгалтерские документы

Фирма может оказать бухгалтерские услуги локализовано в отдельной области работы компании:

- учитывать и распределять заработную плату, отпускные, компенсации и больничные листы,
- вести учет кадров – приказы о приеме, увольнении сотрудников, составлять трудовые договора, табеля рабочего времени, расписания, графиков отпусков и праздничных дней, договора о материальной ответственности, а также личные дела сотрудников,
- вести работу с банками – составлять платежные документы и контролировать удаленную работу через клиент-банк, брать на себя обязанности по сбору документов для кредитования и лизинга, а также разрабатывать бизнес-план под необходимое кредитование,
- составлять и адресно доставлять нулевую отчетность в органы статистики, ПФР, ФСС, МИФНС,
- восстанавливать бухгалтерский и налоговый учет согласно всем правилам и требованиям текущего законодательства – анализировать первичную документацию и составлять по ней отсутствующие акты, приказы, накладные и другие важные документы, корректировать данные сверки с электронной базой,
- формировать грамотную бухгалтерскую политику фирмы или предприятия и оказывать помощь по оптимизации налогообложения – оценивать все риски, разрабатывать тактические рекомендации по их снижению, консультировать по сложным налоговым вопросам, вовремя напоминать владельцам бизнеса об актуальных сверках и сдачах.

Регламентация бухгалтерского учета осуществляется по порядку. Поэтому все документы подразделяются на первичные и сводные, причём первые являются основанием для осуществления бухгалтерских записей. Документация первичного учета формируется непосредственно в компании. Также банковские документы, платёжные, накладные и другие материалы, которые являются основными, могут быть предоставлены покупателями и контрагентами предприятия. Сводная документация представляет собой обобщенную информацию, полученную на основании первичных данных. Существуют документы , отражающие движение материальных и других ценностей. К ним относятся акты, накладные и другие документы, свидетельствующие о приемки-передачи и других видах перемещения имущества. Такие материалы являются основанием для оценки проделанных операций. Ряд финансовой документации относится исключительно к расчетным, например, финансовые выписки, ведомости, кассовые ордера и т.д.. В них отображается информация относительно оплаты труда, других расчетных операциях. Как отмечалось, ранее документация формировалась по унифицированным формам. На сегодняшний день предприятия могут самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов. Такая возможность появилась благодаря вступлению в силу Федерального Закона номер 402. При этом остались определённые требования, предусматривающие наличие ряда реквизитов. К ним относится информация о субъектах хозяйствования, содержание операций, дата и название учетного документа. Также обязательным элементом бухгалтерского документа является наличие подписи ответственных лиц. Документация бухгалтерского учета используется совместно с договорами, другими видами распорядительных документов, используемыми в процессе ведения хозяйственной деятельности предприятия.

Актуальность документооборота. При осуществлении предпринимательской деятельности ведение бухгалтерского документооборота имеет огромное значение. Во-первых, речь идет о документальном подтверждении фактов ведения хозяйственной деятельности. Во-вторых, документы бухгалтерского оформления позволяет определить финансовое положение предприятия. На основании таких документов осуществляются расчеты по налогам. Отсутствие первичной документацией вызывает огромное количество проблем для предприятия, безусловно, со стороны контролирующих органов. Любые нарушения могут привести к перерасчету налога. Для обеспечения деятельности предприятия требуется определенные документы, перечень которых определяется спецификой работы, формы собственности и другими критериями. В соответствии с ОКУД, бухгалтерская документация входит в общую систему управленческой документации. Все задачи, по ведению организационно-распорядительной документации ведутся профильным специалистом. В его задачи входит формирование учетной политики для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Также в задачи бухгалтера входит целый ряд работ, связанных с формированием планов счетов, разработке форм документов, обеспечению рациональной организации учета, формированию обязательств и хозяйственных операций, результатов хозяйственной деятельности, созданию финансовых документов, в том числе, расчетных и кредитных операций. В любом случае, ведение документооборота в бухучете должно упрощать процесс оптимизации налогообложения и обеспечивать идентичность информации синтетического и аналитического учета.

Закажите бухгалтерское обслуживание и получите аудит бухучета за 2017 год в ПОДАРОК!

Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с Вами в течение 30 минут!
Спасибо за отзыв!